CALL FOR ABSTRACT

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We welcome the submission of abstracts from worldwide experts in medical acupuncture. All congress abstracts must be submitted online via the “Online Submission Form.“ Submitted abstracts will be reviewed by the Scientific Committee.
All presenters are required to register and pay the registration fee. Please read the guidelines carefully before submitting your abstract.

Nous acceptons la présentation de résumé de communication par tous les experts internationaux en acupuncture médicale. Tous les résumés doivent être proposés en ligne via le «Formulaire de soumission en ligne». Les résumés seront examinés par le Comité scientifique.
Tous les orateurs doivent s’inscrire et payer les frais d’inscription. Veuillez lire attentivement les directives avant de soumettre votre résumé.

Deadline for Abstract Submission

May 25, 2025

Abstract Submission Procedure

1 – Complete the following abstract submission form
2 – Submit the abstract submission form
1 – Sign up or Login
2 – Enter Author information
3 – Enter Abstract Content
4 – Submit
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  2. Enter Author Information
  3. Enter Abstract Content
  4. Submit

Preparing Your Abstract for Submission

Abstract texts should have the following structure

  1. Introduction
  2. Method
  3. Results
  4. Conclusion

*If there is nothing to write in that part, please write [Not applicable] and upload the entire abstract as a Word file.

Préparation de votre résumé avant de le soumettre

Les textes de résumé doivent avoir la structure suivante

  1. Introduction
  2. Méthode
  3. Résultats
  4. Conclusion

*S’il n’y a rien à écrire dans cette partie, veuillez écrire [Non applicable] et télécharger le résumé complet sous forme de fichier Word.

Abstract Submission Guide

  1. Submission : All abstracts must be submitted online via the Conference website by May 25, 2025.
    Abstracts submitted by fax, email, or post will not be accepted. Please do not submit multiple copies of the same abstract.

  2. Abstract Submission Confirmation : Official letter will be sent to the registrant via email.

  3. Language : All abstracts must be written and presented in English.

  4. Modification : Authors can modify the author information, category and core data of their abstract until the deadline given. Please fill out a new form for this. Be aware that no extension will be granted.

Guide de présentation des résumés

  1. Présentation : Tous les résumés doivent être proposés en ligne via le site Web de la conférence avant  le  25 mai 2025.
    Les résumés transmis par fax, e-mail ou courrier ne seront pas acceptés. Veuillez ne pas transmettre plusieurs copies du même résumé.
  2. Confirmation de l’acceptation du résumé : Une lettre officielle sera envoyée au participant par e-mail.
  3. Langue : Tous les résumés doivent être rédigés et présentés en anglais.
  4. Modification : Les auteurs peuvent modifier les informations concernant l’auteur, le type de sujet et les données de base de leur résumé jusqu’à la date limite indiquée. Pour cela remplir un nouveau formulaire. Veuillez noter qu’aucune prolongation ne sera accordée.

Abstract Submission Terms and Conditions

  • Consent for publication of patients’ data (abstracts with identifiable patient information) :
    to publish an abstract containing information identifying patients, patients must have given their consent for the research to be published. For all abstracts including patient details (e.g. gender, age, illness, location) or images, written informed consent must be obtained from the patients (or their parent or legal representative) and authors must state they have informed consent for all of the patients mentioned at the end of the abstract text.
  • Authors’ names must be listed with mixed-case letters (first name and family name in full). Affiliations (institute/hospital/university, city, country) should be properly stated in your abstract in lowercase. No references to the exact addresses (street number, ZIP) are needed and will be deleted for reasons of uniformity.
  • A brief curriculum vitae should accompany your abstract.
  • It is the author’s responsibility to submit a complete abstract in finalized format. Any errors in spelling, grammar or scientific facts will be reproduced as typed by the author.
  • If the study has been supported by a grant, source of funding should be indicated at the bottom of your abstract
  • References (if any) should be numbered according to the order of appearance in the abstract
  • Abstracts will be assessed by an expert panel of reviewers. Acceptance of the submitted work is at the discretion of the Scientific Committee.
  • The corresponding author receives all information concerning the abstract and is responsible for informing all other co-authors of the status of the abstract.
  • All abstract presenters will be asked to reconfirm their attendance after receiving the notification. If you do not reconfirm your abstract presentation, register and pay the registration fee before the given deadline, your abstract will be removed from the program.
  1.  

Présentation des résumés : modalités et conditions

  • Consentement à la publication des données des patients (résumés avec des informations permettant d’identifier les patients) :
    pour publier un résumé contenant des informations permettant d’identifier les patients, ces derniers doivent avoir donné leur consentement pour que la recherche soit publiée. Pour tous les résumés comprenant des informations sur les patients (par exemple, le sexe, l’âge, la maladie, le lieu) ou des images, un consentement éclairé écrit doit être obtenu auprès des patients (ou de leur parent ou représentant légal) et les auteurs doivent déclarer qu’ils ont donné leur consentement éclairé pour tous les patients mentionnés à la fin du texte du résumé.
  • Les noms des auteurs doivent être indiqués en lettres majuscules et minuscules (prénom et nom de famille en entier). Les affiliations (institut/hôpital/université, ville, pays) doivent être correctement indiquées dans votre résumé en minuscules. Aucune référence aux adresses exactes (numéro de rue, code postal) n’est nécessaire et sera supprimée pour des raisons d’uniformité.
  • Un bref curriculum vitae doit accompagner votre résumé.
  • Il est de la responsabilité de l’auteur de soumettre un résumé complet au format finalisé. Toute erreur d’orthographe, de grammaire ou de faits scientifiques sera reproduite telle que tapée par l’auteur.
  • Si l’étude a été financée par une subvention, la source de financement doit être indiquée au bas de votre résumé.
  • Les références (le cas échéant) doivent être numérotées selon l’ordre d’apparition dans le résumé.
  • Les résumés seront évalués par un panel d’experts. L’acceptation des travaux soumis est à la discrétion du comité scientifique.
  • L’auteur correspondant reçoit toutes les informations concernant le résumé et est responsable d’informer tous les autres co-auteurs du statut du résumé.
  • Tous les orateurs seront invités à reconfirmer leur présence après avoir reçu la notification. Si vous ne reconfirmez pas votre présentation de résumé, ne vous inscrivez pas et ne payez pas les frais d’inscription avant la date limite indiquée, votre résumé sera retiré du programme.

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CONTACT POINT FOR ABSTRACT
E-mail : abstract@icmart2025.org

Procédure d'inscription

1- Remplir le formulaire d’inscription en ligne afin d’enregistrer votre inscription

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